A PSB Csoport jelenleg 350 kis- és középvállalkozásból áll, amelyek 425 épületraktárban, 215 PSB-Mrówka építőkereskedőnél és 45 PSB-Profi központban értékesítenek. A Csoport aktívan együttműködik több száz beszállítóval Lengyelország szerte.
Áttekintés
Ügyfél: Polskie Składy Budowlane S.A.
Iparág: Kereskedelem és szolgáltatások
Ország: Lengyelország
Bevezetés előtt
Korábban a pénzügyi dokumentumokat (például számlákat és helyesbítő számlákat) a PSB Group és üzleti partnerei papír alapú formában továbbították. A PSB folyamatos növekedése miatt, azonban egy ilyen megoldás hozzájárult a dokumentumkezelés és a postai szolgáltatások költségeinek növekedéséhez is, egyúttal hátráltatta a munkafolyamat optimalizálását.
A beszállítói számlák feldolgozása túl sokáig tartott, ami kihatással volt a Csoport pénzügyi folyamataira. A dokumentumáramlás fokozása érdekében a társaság az integrált EDI rendszer bevezetése mellett döntött, amely elősegíti a PSB Csoport további terjeszkedését.
Főbb követelmények
A PSB Group olyan EDI platformot keresett, amely lehetővé teszi a kereskedelemmel kapcsolatos dokumentumok beszállítókkal történő küldését a meghatározott kommunikációs protokoll és az egyeztetett szabványok szerint. Az EDI-megoldás szolgáltatójának a rendszert a PSB Group vállalati struktúrából adódó üzleti folyamataihoz kellett igazítania.
A projekt egyik kulcseleme volt továbbá az EDI platform integrálása a PSB Group által használt ERP rendszerrel (Infover), így garantálva a rendszerek közötti hibátlan adatáramlást. Korábbi tapasztalatokra támaszkodva, megfelelő ajánlásokkal alátámasztva, az Infinite jóváhagyást kapott azon EDI szolgáltatók közé, akik támogatják a PSB Groupot az elektronikus adatcsere szolgáltatások terén.
Bevezetés
Az Infinite EDICommunicator kezelésével és támogatásával kapcsolatos szolgáltatások a következők:
- EDI partner kongifuráció
- üzenet kongifuráció
- dokumentum kongifuráció
- adatkonverzió
- elektronikus aláírások
- üzenetek titkosítása és visszafejtése
- üzenet validáció
- okmányforgalom figyelése
- hibafigyelés és jelentés
A következő dokumentumok kerültek konfigurálásra a PSB Group és a beszállítók között: számla, helyesbítő számla, dokumentumfeldolgozásról való visszajelzés. A dokumentumfeldolgozási állapot visszajelzését kifejezetten a cég számára fejlesztettük ki.
Ezenkívül, egyes PSB szolgáltatók számára az Infinite létrehozta az adódokumentumok kézbesítésének alternatív módját, amely lehetővé teszi az automatizált adatfeldolgozást a PSB Group által használt rendszerbe. Az átvitel beszállítókkal való beindításának folyamata 2013-ban befejeződött.
Bevezetés után
A papíralapú dokumentumokról az elektronikus dokumentumokra való átállásnak köszönhetően a PSB Group sokkal gyorsabban tudja feldolgozni a számlákat és a helyesbítő számlákat. A jelentéskészítési funkcióval a cég folyamatosan hozzáfér a dokumentumok állapotára vonatkozó aktuális adatokhoz.
Az Infinite EDI Communicator fejlett érvényesítési mechanizmusokkal van felszerelve, amelyek lehetővé teszik a precíz adatcserét a rendszerfelhasználók között. A PSB Group jelentősen javította az adatok pontosságát, amelyek mostantól automatikusan bekerülnek a rendszerbe, így megszűnt a kézi adatbevitel.
Az Infinite EDI Communicator jó ROI-val rendelkező befektetés; a megoldás bevezetésének anyagi előnyei többszörösen meghaladják a telepítési és karbantartási költségeket. A számlázás automatizálása a szállítások gyorsabb pénzügyi rendezését eredményezte. Emellett sikerült a munkaidő optimalizálását is elérni.
A platform a PSB Group üzleti folyamataihoz került igazításra, ami előkészítette az utat a Csoport és a beszállítók közötti kommunikáció pontos szabványainak bevezetéséhez.
Az Infinite a 2010 óta tartó együttműködése során a rendszer hibamentes működését, valamint a projekt minden szakaszában átfogó támogatást biztosított.
